Créer une présentation Powerpoint, c’est vouloir transmettre un message à son public dans un format fondamentalement hybride : la dimension graphique s’ajoute au texte brut pour lui faire gagner en impact et augmenter l’engagement de l’audience dans le discours que vous portez. Comme s’opère cette mise en valeur ? Elle passe par une bonne compréhension du cerveau, qui modélise les effets des différents objets que nous percevons.
Nous vous livrons nos meilleures astuces pour améliorer votre présentation PowerPoint et créer des diapositives à impact.
La vue domine tous les autres sens
Quelques secondes à peine suffisent pour créer une impression (bonne ou mauvaise)… et 80% de ces impressions (1) sont perçues par nos yeux : ce que nous regardons influence immédiatement notre cerveau. La qualité graphique des présentations est un élément souvent négligé, pourtant votre audience voit vos diapositives avant de les lire. La mise en forme de votre présentation guide l’œil, accompagne la lecture par le contraste entre vos éléments et l’espace qui les entoure : elle est essentielle pour transmettre votre message.
Que se passe-t-il à la lecture d’une slide ?
Tom Wujec, explique dans sa conférence TED (2) « 3 ways the brain creates meaning » comment notre cerveau enregistre l’information. Il démontre qu’un bon visuel invite l’œil à se déplacer, à créer sélectivement « une logique visuelle » : l’acte de regarder le visuel vient créer le sens, l’interprétation réalisée par le cerveau. C’est la logique sélective. Bien conçues, vos slides vous aident à convaincre votre audience.
Pour faire simple, plus la logique visuelle d’une slide est évidente, plus la compréhension sera simplifiée et l’impact maximisé pour notre cerveau.
Comment créer cette cohérence au sein de sa présentation ?
Cinq astuces pour améliorervotre présentation Powerpoint
Une charte graphique définie est un élément essentiel pour améliorer votre présentation PowerPoint, elle permet de créer une cohérence au sein de vos diapositives. Mais comment faire au sein d’une même slide? Entre le titre, le corps de texte, l’image voire de l’animation… créer une diapositive qui attire l’œil de votre audience est un enjeu de taille. Découvrez cinq points pour améliorer la qualité visuelle de chaque slide.
1. Définir le point focal de chaque slide
Le point focal, c’est ce qui va capter l’attention de votre public en premier. Le plus souvent c’est votre titre, et il est essentiel que votre public puisse le comprendre en 3 secondes. Si votre message n’est pas facilement identifiable, votre public survolera votre contenu. Résultat? Il passera à la slide suivante ou pire, à un autre sujet. Pour faire ressortir votre point focal, isolez l’élément et créez du contraste autour de lui!
Découvrez nos astuces pour améliorer votre présentation PowerPoint et créer le point focal.
2. Créer un chemin visuel pour guider l’œil de votre public
Une fois le regard attiré sur votre point focal, vous devez le diriger sur la slide et définir le chemin effectué par l’œil.
Cette étape permet d’anticiper la manière dont votre public va lire votre présentation. 3 chemins sont naturels pour nos cerveaux occidentaux :
Le Z : sens de lecture classique, il correspond à notre manière de lire des livres et la plupart des supports imprimés.
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Le sens des aiguilles d’une montre : il s'applique notamment à certains schémas. Vous invitez votre audience à suivre une logique propre à ce que vous présentez, le cycle de vie d'un produit par exemple.
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En F ou en E : chemin visuel issu du web – un menu sur la gauche avec du contenu à lire en ligne
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Construire le sens de lecture d’une slide permet de faciliter la compréhension par le public et de simplifier la mémorisation par le cerveau ! Il n’y a pas demise en page qui serait mieux qu’uneautre, tout dépend du message que vous avez à fairepasser et de l’effet que vous voulez produire sur votrepublic.
3. Utiliser le pouvoir des images
« Une image vaut mille mots » : les visuels permettent de mémoriser plus facilement le contenu. Et pour cause, 90% de l’information transmise au cerveau est visuelle (3) !
En effet, notre cerveau assimile beaucoup plus rapidement une image qu’un texte : 60 000 fois plus vite pour être exact. C’est le même hémisphère – le droit – qui gère l’apprentissage (toutes les informations nouvelles passent par-là) et l’ancrage mémoriel des images.
L’utilisation des visuels permet aussi de mieux capter l’attention de notre public : une étude (4) montre que les articles comportant des images pertinentes obtiennent 94 % de vues supplémentaires que ceux sans image.
Attention, pour ne pas « tuer l’effet photos », utilisez-les avec parcimonie ! !Au contraire : si vous mettez une image sur toutes vos slides, vous ne pourrez plus surprendre votre public, et vous perdrez son attention. Variez le format, la composition, de vos slides pour animer votre présentation.
4. Rester simple
La simplicité est clé pour influencer positivement notre cerveau : si vous mettez trop d’informations sur une slide, votre public aura du mal à comprendre, voire ne lira pas. Limitez-vous à un message clé par diapositive pour que votre audience retienne plus facilement vos idées. Vous pourrez alors construire un plan clair, facile à retenir, pour votre présentation. Une mise en page claire et épurée attirera nettement plus l’attention !
Relisez nos tips pour simplifier votre présentation.
5.Respecter la charte graphique de votre entreprise
A défaut d’un masque PowerPoint, votre entreprise possède une charte graphique qui détermine déjà une partie des éléments de votre présentation. La cohérence graphique de votre présentation passe d’abord par des choix de police et de couleurs qui se retrouvent sur chaque slide et dépendent de cette charte. A cela s’ajoute des éléments plus spécifiques, comme la mise en gras de vos titres ou l’interlignage de vos textes : soit vous avez un masque prédéfini, soit vous devez penser votre présentation pour qu’elle soit lisible en respectant les codes graphiques de votre entreprise. Le mot d’ordre est la continuité : c’est le sentiment que votre audience doit ressentir face à votre présentation.
Pour conclure
En conclusion, l'art de créer des présentations à impact réside dans la compréhension subtile du fonctionnement de notre cerveau face aux diapositives. En suivant les conseils de nos graphistes, vous pourrez créer un PowerPoint qui attire le regard et marque votre public. Pour cela, soignez la première impression. La qualité graphique est bien plus qu'un simple élément esthétique ; elle guide l'œil de l'audience, créant une logique visuelle qui renforce la transmission du message. La mise en forme intelligente des diapositives, définissant un point focal clair, crée une immersion rapide dans le contenu. En adoptant ces astuces, chaque diapositive devient un instrument harmonieux, guidant l'audience à travers un récit visuel captivant.
Une présentation qui a de l’impact, c’est une alchimie entre le fond et la forme. C’est notre métier, contactez-nous !
(1) Vision is our dominant sense
(2) 3 ways the brain creates meaning
(3) Le visuel, plus fort que l’écrit pour mémoriser une information
(4) It’s all about the images
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