Outils de présentation :

pourquoi choisir PowerPoint ?

Vous voulez capter l'attention de votre public : le choix du bon outil pour structurer votre présentation peut vous y aider. Parmi la diversité d'options sur le marché, comment repérer la solution qui conjugue à la fois impact et efficacité ?

Chez Histoires de Slides, nous sommes experts de la présentation. Notre outil principal est PowerPoint, mais nous travaillons aussi avec d’autres outils pour certains clients.

Découvrez notre comparatif des outils disponibles (et pourquoi PowerPoint reste l’outil incontournable 😉) !

Les fonctionnalités incontournables d’un bon outil de présentation

Vous hésitez sur le logiciel le plus adapté à vos besoins ? Voici une liste de critères qui peuvent guider votre choix.

Collaboration facile

Presque tous les outils permettent de travailler à plusieurs sur un même document, mais pas toujours avec la même fluidité. Pensez-y au moment de choisir votre outil de présentation : votre support doit être facilement accessible pour l’ensemble des personnes qui le modifient.

Possibilité de modèles personnalisés

L’identité visuelle de votre entreprise doit transparaître dans vos présentations. Le logiciel choisi vous permet-il d’intégrer facilement vos éléments graphiques ?

Vous adaptez le contenu de vos slides à votre public, mais vos slides peuvent avoir la même structure. Dans ce cas, vous avez besoin de vous créer une bibliothèque de modèles. Assurez-vous que le logiciel le permette tout en gardant ces possibilités de personnalisation.

Intégration de médias

Ne négligez pas l’impact des images, ou des vidéos pour renforcer votre argumentation :  choisissez un logiciel qui facilite cette intégration.

Votre public retient 65% des informations communiquées lorsque vous utilisez un contenu multimédia, contre seulement 10% avec du texte uniquement, selon Richard Meyer.

Comparatif des meilleurs outils de présentation

Quelles sont les options présentes sur le marché pour créer votre présentation ? Retrouvez les forces et les faiblesses de chacune.

Google Slides

Ses forces

• La collaboration : vous n’avez qu’à partager le lien pour donner accès à votre présentation. Et vous pouvez même paramétrer différents rôles pour permettre à certains d’uniquement lire le document, d’ajouter des commentaires ou de modifier le contenu.
• L’intégration dans l’univers Google : votre présentation s’enregistre automatiquement dans le Drive et vous ajoutez vos graphiques directement depuis Google Sheets. Le fonctionnement en réseau permet de lier vos documents entre eux.

Ses faiblesses

• Des animations peu qualitatives : une présentation animée vous permet de capter l’attention. Avec Slides, elles sont moins nombreuses et offrent un rendu de qualité inférieure à celles d’autres outils.
• Des limitations graphiques : vous êtes moins libres dans l’ajout d’éléments visuels. L’outil rend difficile la création de dégradés, la personnalisation des formes ou encore l’intégration de visuels.

Keynote

Ses forces

• Des possibilités d’animations poussées : Apple incarne la créativité et l’innovation, et cela se retrouve dans le logiciel Keynote. Vous avez accès à de nombreuses options d’animation et de transitions pour renforcer vos messages.
• Une interface simplifiée : la barre d’outils est épurée et vous donne un accès immédiat aux fonctionnalités principales. Besoin d’insérer un graphique ? Faites-le en quelques clics seulement.

Ses faiblesses

• Les limites du système Apple : vous modifiez facilement votre présentation sur iPhone ou un iPad. Mais un présentation Keynote n’est compatible avec aucun autre logiciel et cela rend la collaboration plus complexe.
• Des options avancées moins nombreuses : PowerPoint est pensé comme un outil professionnel avec des options très avancées pour vous accompagner dans la prise de parole. Keynote offre un panel moins large de fonctionnalités. Les données des graphiques doivent être insérées manuellement et les types de graphiques proposés sont plus simples, par exemple.

Canva

Ses forces

• La simplicité du logiciel : l’outil est facile à prendre en main et permet à des non-experts de réaliser facilement des visuels attractifs.
• Une large bibliothèque d’éléments graphiques : l’outil offre plusieurs templates que vous pouvez ensuite personnaliser, en adaptant les couleurs à votre identité visuelle par exemple. Vous avez également accès à des formes et des visuels faciles à intégrer.

Ses faiblesses

• L’absence de mode hors ligne : contrairement à Google Slides ou PowerPoint, vous dépendez entièrement d’une connexion Internet pour accéder à votre présentation et la modifier.
• Le modèle freemium : beaucoup d’options de personnalisation ne sont disponibles que via l’abonnement payant. En limitant les options, le logiciel tend vers une standardisation des supports.

Prezi

Ses forces

• L’effet Zoom : c’est la fonctionnalité phare du logiciel ! Vous sortez du modèle linéaire pour passer d’une slide à l’autre. A la place, vous zoomez et dézoomez sur certains aspects de votre contenu en restant sur le même support.
• Des templates personnalisables : comme Canva, Prezi offre de nombreux modèles qu’il est possible de retravailler ensuite. Vous partez avec une présentation déjà pensée pour être esthétique.

Ses faiblesses

• Une courbe d’apprentissage plus complexe : l’utilisation du logiciel est plus difficile pour des habitués d’outils de présentation traditionnels.
• Le coût des fonctionnalités avancées : dans sa version gratuite, le logiciel limite le stockage et les fonctionnalités disponibles. Le prix pour débloquer l’accès est plus élevé que pour des solutions concurrentes et peut devenir un frein.

Les options d’intelligence artificielle

L’intelligence artificielle générative s’intéresse aussi à la question des présentations. Des outils comme Gamma ou Beautiful.ai se présentent comme capables de designer mais aussi de générer le contenu de chaque slide.

Si la rapidité de création peut rendre ces options tentantes, elles posent de nombreux problèmes. Vous ne personnalisez pas votre discours ni le design de votre présentation, et risquez d’obtenir une présentation similaire à plusieurs de vos concurrents.

PowerPoint

Ses forces

• Son appartenance à la suite Office : vous liez facilement votre présentation à des documents Word ou Excel. Par exemple, la mise à jour des données dans les graphiques est automatisée entre Excel et PowerPoint.
• Des animations poussées : les animations et transitions sont l’une des forces du logiciel. Vous fluidifiez le passage d’une slide à la suivante avec des effets discrets pour un rendu professionnel.
• La possibilité de créer un masque et des modèles de diapositives : un masque PowerPoint, c’est un template déjà adapté à votre entreprise. Vous paramétrez d’avance vos couleurs, vos polices et vos éléments graphiques. Vous déclinez ces contenus dans des dispositions que vous n’avez plus qu’à remplir avec votre contenu.  
• L’intégration de média : vous pouvez intégrer facilement vos visuels et même créer une bibliothèque d’images. Pour les vidéos, un simple lien permet de les lire sans alourdir votre présentation.  
• Sa facilité de prise en main : PowerPoint est un outil ergonomique, que tout le monde a déjà utilisé au moins une fois. Cela en fait un outil accessible à tous pour des fonctionnalités de base.

Sa limitation

Pour des non-designers, PowerPoint est suffisant, mais l’outil offre moins de fonctionnalités innovantes que certains de ses concurrents. Cette limitation concerne plutôt les professionnels du design qui doivent apprendre à contourner ce problème.

Quand opter pour une agence spécialisée comme Histoires de Slides ?

Vous n’avez pas besoin d’une agence pour la plupart de vos présentations, comme un support de réunion hebdomadaire par exemple. Les dispositions de slides nécessaires sont proposées directement dans le masque de votre entreprise. Quand vous tournez vers une agence comme la nôtre ?

• Quand vous avez un message important à faire passer : notre équipe de consultants vous aide à structurer votre argumentation. Vous embarquez votre public dans un storytelling captivant qui souligne vos idées les plus importantes.
• Quand le design doit être époustouflant : votre masque suffit à la plupart de vos besoins, mais atteint ses limites quand il est question de présentation événementielle. Vous avez besoin d’un support animé pour capter l’attention ? Faites confiance à nos graphistes spécialistes de l’outil.

A retenir

Les outils de présentation sont nombreux, l’essentiel est de trouver celui qui répond le mieux à vos besoins. PowerPoint reste le plus efficace pour des présentations professionnelles : il est facile à prendre en main et répond à une multitude d’enjeux.

Et si vous souhaitez vraiment captiver votre auditoire, contactez-nous.